一般財団法人環境イノベーション情報機構
「ロジを究める!」ワークショップ-小さなNGO/NPOでの事務局業務のコツ−
はむマネジメント・ファクトリー011
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「ロジを究める!」ワークショップ
-小さなNGO/NPOでの事務局業務のコツ−
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みなさんの団体では、「ロジ」(ロジスティクス)という言葉を使いますか?
「兵站」(へいたん=最前線の部隊への物資供給や
連絡線の確保などの後方支援)という元々の意味から
派生して、物流業務や会議の事務方を指すこともあるようです。
いわゆる「裏方」。
小さなNGO/NPOでは、限られた資源でいかに効率よく
日々事務作業(ロジ)を行なうかは、とても重要です。
そこで、日常の事務における手法や悩みの解決策が
共有できたら・・・と考え、このような講座を企画しました。
今回取り上げる内容は、会計や税務・労務などの特化された
専門業務ではなく、会議やイベント準備、日常の対内・対外
コミュニケーション、資料整理、発送業務などの一般的な
事務局のお仕事についてです。
もっと効率を上げるために、失敗を繰り返さないために、
他団体の事務局ではどんな工夫をしているのでしょうか?
また、事務局的なチカラを高めるには、
いったい何をどうしたらよいのでしょうか?
小さな団体で、事務局業務を担当されている
みなさんのご参加をお待ちしています!
■開催日時 2005年8月22日(月)19:00〜21:30
■場所 ちよだプラットフォームスクウェア501・502会議室
(東京都千代田区神田錦町3−21)
*東京メトロ東西線 竹橋駅3b(KKRホテル東京玄関前)
出口から徒歩2分
■参加費 3,000円
■定員 20名(先着順)
■主な内容(予定)
○ロジのお悩み20問20答!〜こんな時、あなたならどうする?〜
*参加者から事前にいただいたお悩みについて解決策を探ります。
○ロジ力(りょく)って何?なぜ大事なの?
*事務担当スタッフが持つべき心構えや必要な力を整理します。
○ロジ力アップのためのお勧めツールや書籍
*便利な事務用品や、役立つ書籍に関する情報共有です。
■対象
規模が小さなNPO/NGO・ボランティア団体で、事務局を現在
担当されている方。たとえば・・・
*人前に立って何かするよりは、裏方を究めたい人。
*研修やイベントの事務局を務めている人。
*事業や組織を日常レベルからもっともっと改善したい人。
(注)事務局業務を現在担当されていない方は、参加対象となりません。
■講師 棟朝 千帆(IIHOE[人と組織と地球のための国際研究所]・
公益・非営利支援センター東京)
■ファシリテーター 青木 将幸(青木将幸ファシリテーター事務所・
公益・非営利支援センター東京)
■主催 公益・非営利支援センター東京
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-9-1
斉藤ビル4F IIHOE内
電話:03-5283-3220 FAX:03-5283-3221
E-mail:f-chari@tea.ocn.ne.jp (担当:水野)
URL http://www.geocities.jp/center_tokyo/
■お申込み・お問合せ
お申込みの方は、下記フォームにご記入の上、事務局へ
お送りください。お問合せにつきましても、事務局まで
Eメールにてご連絡ください。
※お申込みをいただきました後、当方から受領確認の
連絡を差し上げます。もし、1週間経っても連絡がない場合は、
お手数をおかけしますが、お電話にてお問合せください。
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■お申込みフォーム
※Eメール・FAX件名=ロジ講座申込み(氏名○○○○)
※送信先:E-mail ・・・ f-chari@tea.ocn.ne.jp(水野)
FAX ・・・ 03-5283-3221(IIHOE内)
・お名前(ふりがな):
・所属団体:
・所属団体内での主な担当業務:
・団体での経験年数:
・メールアドレス:
・お電話番号:
・事務局業務での私のお悩み (複数可。可能な限り具体的に!):
例:「事務局作業はたくさんあるが、どうやって優先順位を
つけたらいいのか?」とか「ニュースレターの原稿が
スタッフから集まらない・・・」など
・この講座を何を通してお知りになりましたか?
例:○○さんの紹介、××のメールマガジン
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【登録日】2005.07.22