環境Q&A

No.35970 【A-1】

Re:毒物劇物譲渡時の書面について

2010-11-02 10:19:17 新米環境担当者 （ZWlbc4f

企業の毒物劇物使用者です。回答者として的外れかもしれませんが、当社のお取引先も同じ指導をされているようで、受け取り者個人の印ではなく、会社として受領を示す印を押すように依頼されています。

ただしそれは「会社としての受領を示す印」で「社印」である必要は無いとのことでした。従って当社では社名と部署名の入ったゴム印の受領印（受領日付の入る丸印です。良く見る量産品ですがお分かりいただけるでしょうか）を使用しています。

弊社は他にも法律上受け取り者個人ではなく、会社としての授受を示す印を押印すべき物品を取引しておりますが、こちらもその受領印を使用しており、監査でも問題になったことはありません。

その受領印は勝手に押せないように管理はしておりますが、社印のようにいつ何に押印したか、文書管理しているわけでは有りません。関係者外立ち入り禁止であるオフィスの一角にひっそり鎮座しております。

ご参考まで。

No.35979 【A-2】

Re:毒物劇物譲渡時の書面について

2010-11-02 22:27:09 papa （ZWlbd18

>>書面に押印する印鑑について市保健所および県に確認した所、
>法人間の取引の場合は、「会社の印鑑」と指導をされました。
いまどきちょっと考えられない時代錯誤のお役所的対応と思いますが、主旨は毒劇物の譲渡に際して責任の存在ををきちっと記録しておきなさいということに解釈できると思います。

>現在当社では、書面と毒物劇物を一緒にお客さんのところへ
>持って行き、その場で押印を頂いています。
>その場合の押印は、今まで「受け取った担当者」の方の
>印鑑を頂いていました。
>（社名と受け取った担当者の氏名も記入してもらっています。）

毒劇物の譲渡に役所なら公印や、会社なら代表者印を押しなさいということではなくて、社名の入ったゴム印と担当者の署名又は印鑑を押してくださいという程度のことと思います。
記録としては社名のみ入ったゴム印よりは日付入りのネーム印などのほうがいいかとお思います。特注品もありますのでそういった受付印を使っています。
参考：http://www.shachihata.co.jp/catalog/lineup/010/007/011/00014886/
毒劇物が絡んだ犯罪が発生するとどういうわけか処理場職員が事情聴取を受けるケースがままあり、管理責任者として何度かそういったケースの事情聴取を受けたこともあります。その際には実際に収受を行った職員は誰かが重要なポイントとなるので、担当者印よりは署名のほうがセキュリティー上は適切だと感じました。
経験上ですが、実務的には社名と日付入りゴム印と担当者は印鑑でなく署名が良いのではないかと思います。