環境ISO14001の記録保存期間

No.21981 2007-04-04 10:52:53 はるかぜ

弊社はISO14001を取得済みですが、環境ISOに関する記録保存期間を社内マニュアルにて「5年」に設定しております。平均的な傾向として何年程度が適当かをお教えいただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。

No.21983 【A-1】

Re:環境ISO14001の記録保存期間

2007-04-04 11:12:36 光一（

素朴な質問ですね。

さて、質問のご返事ですが、この手の質問に正解は無いと思いますが、環境とは限らず品質も含めてですが弊社では下記のような考えで保存期間を決めております。

１．特殊健康診断結果のような法令で保管期間が定めている記録については法令に従う。
２．法令での定めは無いが重要または、将来必要となる可能性があると考える記録については７年～１０年。廃棄禁止もあります。
３．その他については一律５年。

少しでも参考になれば幸いと思います。

回答に対するお礼･補足

光一様

早速のご指導いただきましてありがとうございました。参考にさせていただきます。

No.22006 【A-2】

Re:環境ISO14001の記録保存期間

2007-04-05 17:03:30 蛇足（

蛇足ですが･･････

要は、記録の重要性＋保存する記録の量(ex＝Ａ４の段ボール箱で○○個とか)＋保存場所のスペース(ex＝書庫とか書棚とか)で決まるのでは？

　当社では、短いもので１年、長いものでは５年、特例として、重要と判断したものは５年経過後に、毎年末(大掃除の時)に判断し、不要と判断されれば廃棄としています。

審査会社もこれでＯＫとして、認証が更新されています。

回答に対するお礼･補足

蛇足様
コメントありがとうございました。重要度別に分けて規定する考えは大変参考になりました。重ねてありがとうございました。