環境Q&A

No.22373 【A-1】

Re:文書管理について

2007-04-26 16:24:31 きら （

　きらです。

　もしかすると私の勘違いかもしれませんが、�@ＰＣＢ含有物質保有の届出文書・�AＰＣＢ含有物質処理の早期登録書は、記録に該当するのではないかと思います。

　法令や条例、社内規定等に基づいて、｢正しく登録しましたよ｣という記録に該当するのでは、ないでしょうか？

　うちの会社では、仕事の進め方･やり方等を記載したもの(マニュアルや手順書類)を｢文書｣とし、｢文書｣に基づいて仕事した結果を｢記録｣としています。

　また、ISOの規格要求事項の一つ一つについて、個別に｢文書｣｢記録｣を作成する必要はなく、１種類の文書(または記録)で、数ヶ所の要求事項を満たすケースもあります。

　※一つ一つの要求事項に、それぞれ個別に｢文書｣｢記録｣を作成すると膨大な数になり、用紙代、コピー代等が増え、逆に環境への負荷が大きくなってしまいます。

　以上、ご参考までに

No.22379 【A-2】

Re:文書管理について

2007-04-27 10:50:37 東京都 ／ こん （

「活動の証拠」としての記録も文書の一つでもありますし、法令に基づくもの（�@）やそうでないものがあります。ちゃんと対応していることが明確に（他人にわかりやすく）なっていれば、要は決めかたによると思います。
私どもでは記録一覧表があって、官庁提出文書は関連でまとめてファイルに保管しています

No.22446 【A-3】

Re:文書管理について

2007-05-08 15:31:52 たる吉 （

きら 様
>　うちの会社では、仕事の進め方･やり方等を記載したもの(マニュアルや手順書類)を｢文書｣とし、｢文書｣に基づいて仕事した結果を｢記録｣としています。
この考え方の方がわかりやすいですねぇ〜。うちでは更に，環境方針や目的・目標は，文書として管理しています。

ISO14001:2004版でも，文書と記録はいまいち曖昧みたいですし。
http://www.n-souken.com/news/news250.html


こん様がおっしゃるとおり，環境記録一覧表みたいなものを作成して，その表に基づいた記録の管理を行えば，どの要求事項でも良いと思います。